Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu?

Gửi thiệp cưới trước mấy tuần là phù hợp?

Mốc phổ biến là 2 đến 3 tuần trước ngày cưới với khách ở gần. Sớm hơn một tháng, nhiều người sẽ cất thiệp rồi quên; muộn hơn một tuần, khách dễ đã có lịch khác và có thể thấy mình bị mời sát ngày. Mốc này cũng cho gia đình đủ thời gian đếm số khách để chốt mâm với nhà hàng.

Đây là mốc tham khảo, không phải quy định. Đám cưới ở quê, nơi hàng xóm, họ hàng biết tin từ sớm qua lễ ăn hỏi, có thể gửi thiệp sát hơn; đám cưới đông khách ở thành phố, nhất là vào mùa cưới cuối năm khi một người có thể nhận nhiều thiệp cùng tuần, nên gửi sớm hơn một chút.

Mỗi nhóm khách nên gửi thiệp vào thời điểm nào?

Người càng thân và càng cần thu xếp nhiều thì càng nên biết sớm. Họ hàng gần thường đã biết ngày cưới từ khi hai gia đình thống nhất; bạn bè, đồng nghiệp chỉ cần nhận thiệp trước vài tuần. Bảng dưới đây gom các mốc hay dùng, bạn có thể dịch sớm hoặc muộn tùy hoàn cảnh.

Người bạn nhờ làm phù dâu, phù rể, đọc lời chúc hay phụ việc trong ngày cưới cần được nhờ riêng từ rất sớm, trước khi gửi thiệp, vì họ phải giữ lịch và chuẩn bị.

Khách ở xa hoặc ở nước ngoài cần báo trước bao lâu?

Khách phải đi máy bay, xin nghỉ phép hay sắp xếp con nhỏ nên được báo ngày cưới từ 1 đến 3 tháng trước, sau đó mới gửi thiệp chính thức khoảng 4 đến 6 tuần trước. Báo sớm giúp họ đặt vé rẻ hơn và có thời gian xin nghỉ, còn thiệp gửi sau là lời mời trang trọng kèm giờ giấc, địa điểm chi tiết.

Với khách ở nước ngoài, nhớ ghi ngày theo dương lịch và tính chênh lệch múi giờ khi gọi điện mời. Nếu họ không về được, có thể mời họ gửi lời chúc qua thiệp online hoặc tham gia gọi video vào lúc phù hợp.

Gửi thiệp cưới quá sớm hoặc quá muộn có sao không?

Gửi quá sớm, từ hai tháng trở lên với khách ở gần, khiến nhiều người quên hoặc thất lạc thiệp, và bạn sẽ phải nhắc nhiều hơn. Gửi quá muộn, dưới một tuần, dễ khiến khách đã kín lịch, và ở nhiều nơi còn bị hiểu là mời bù, mời cho có. Nếu buộc phải mời muộn, hãy gọi điện và nói rõ lý do.

• Lỡ gửi sớm: nhắn nhắc lại khoảng một tuần trước và thêm lần nữa trước ngày cưới vài hôm.
• Lỡ gửi muộn: gọi điện hoặc gặp trực tiếp, xin lỗi vì báo gấp, đừng chỉ nhắn tin.
• Đổi ngày, đổi địa điểm sau khi đã gửi: báo lại riêng cho từng khách càng sớm càng tốt, không chỉ đăng lên mạng xã hội.

Có nên nhắc lại khách trước ngày cưới không?

Nên nhắc, nhất là khi thiệp đã gửi từ vài tuần trước. Một tin nhắn ngắn trước ngày cưới 1 đến 3 ngày giúp khách nhớ giờ, địa điểm và cho bạn cơ hội hỏi lại người chưa xác nhận tham dự. Với người lớn tuổi, một cuộc gọi hỏi thăm thường được quý hơn tin nhắn.

Không nên nhắc quá nhiều lần với cùng một người, và đừng nhắc vào nhóm chat chung. Cách nhờ khách xác nhận cho khéo được nói kỹ trong bài xác nhận tham dự đám cưới.

Lịch chuẩn bị thiệp cưới tính ngược từ ngày cưới thế nào?

Muốn gửi thiệp đúng lúc, cần lùi lại để có thời gian chốt danh sách, chọn mẫu, in hoặc làm thiệp. Thiệp giấy thường cần thêm vài ngày đến một hai tuần để in, tùy nhà in; thiệp online làm nhanh hơn nhưng vẫn cần thời gian soát tên và thông tin.

1. 2–3 tháng trước: chốt ngày cưới, báo miệng họ hàng gần, bạn thân, khách ở xa.
2. 6–8 tuần trước: lập danh sách khách mời, chọn mẫu thiệp, chốt nhà hàng và giờ giấc.
3. 4–5 tuần trước: đặt in thiệp giấy hoặc hoàn thiện thiệp online, soát kỹ tên, ngày âm lịch, địa chỉ.
4. 3–4 tuần trước: đi mời họ hàng, người lớn, gửi thiệp cho khách ở xa.
5. 2–3 tuần trước: gửi thiệp cho bạn bè, đồng nghiệp, cấp trên.
6. 1 tuần trước: đếm số khách đã xác nhận, gọi hỏi người chưa trả lời, báo số mâm cho nhà hàng.
7. 1–3 ngày trước: nhắn nhắc lại giờ và địa điểm.

Gửi thiệp online thì mốc thời gian có khác không?

Mốc gửi thiệp online về cơ bản giống thiệp giấy, khoảng 2 đến 3 tuần trước với khách ở gần. Khác biệt là bạn không mất thời gian in và đi phát, nên có thể gửi đúng ngày đã định, sửa thông tin khi cần và nhắc lại bằng chính đường link cũ mà không phải gửi thiệp mới.

Với thiệp online có phần xác nhận tham dự, bạn còn biết ai đã mở thiệp, ai sẽ đến, nên lần nhắc trước ngày cưới chỉ cần gửi cho người chưa trả lời. Bạn có thể xem các mẫu thiệp có sẵn phần này, và đọc thêm cách gửi lịch sự trong bài gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger.