Gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger sao cho lịch sự
Cập nhật
Gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger không bị coi là thiếu lịch sự nếu bạn nhắn riêng từng người, gọi đúng tên, viết vài lời mời thật lòng và gửi đủ sớm. Với ông bà, họ hàng lớn tuổi và cấp trên, nên mời trực tiếp hoặc gọi điện trước, rồi gửi link thiệp để họ tiện xem lại. Dưới đây là cách gửi và các tin nhắn mẫu.
Gửi thiệp cưới qua Zalo, Messenger có bị coi là bất lịch sự không?
Ngày nay, gửi thiệp cưới qua tin nhắn đã khá phổ biến, nhất là với bạn bè, đồng nghiệp và người ở xa. Điều khiến khách phật lòng thường không nằm ở việc gửi online, mà ở cách gửi: dán link không một lời chào, gửi vào nhóm chung, gửi quá sát ngày hoặc gửi cho người lẽ ra nên được mời tận nhà.
Thiệp online còn có lợi cho khách: mở trên điện thoại là có bản đồ, giờ giấc, không lo thất lạc. Nhưng với nhiều gia đình, nhất là ở nông thôn và với thế hệ ông bà, mời tận nhà vẫn là phép lịch sự không thay được. Nên cân nhắc theo từng người, không áp một cách cho tất cả.
Khi nào vẫn nên mời trực tiếp hoặc gọi điện?
Hãy mời trực tiếp hoặc gọi điện với ông bà, họ hàng lớn tuổi, khách của bố mẹ, thầy cô, cấp trên và những người bạn rất mong có mặt. Sau đó mới gửi link thiệp để họ xem lại thông tin. Tin nhắn đơn thuần phù hợp hơn với bạn bè cùng lứa, đồng nghiệp và người quen đã quen trao đổi qua Zalo, Messenger.
| Nhóm khách | Cách mời nên dùng | Thiệp online dùng để |
|---|---|---|
| Ông bà, họ hàng lớn tuổi | Đến nhà mời, kèm thiệp giấy nếu gia đình muốn | Gửi cho con cháu trong nhà giữ bản đồ |
| Khách của bố mẹ | Bố mẹ mời trực tiếp hoặc gọi điện | Gửi kèm sau cuộc gọi |
| Thầy cô, cấp trên | Mời tận mặt hoặc gọi điện | Nhắc lại giờ và địa điểm |
| Bạn thân | Gọi điện hoặc gặp nói trước | Lời mời chính thức |
| Bạn bè, đồng nghiệp | Tin nhắn riêng kèm thiệp | Lời mời chính thức |
| Người ở xa | Gọi điện hoặc gọi video | Lời mời và nơi gửi lời chúc |
Ranh giới này khác nhau giữa các gia đình và vùng miền. Nếu không chắc, hỏi bố mẹ xem ai cần được mời tận nơi trước khi gửi bất kỳ link nào.
Vì sao nên gửi riêng từng người thay vì gửi vào nhóm?
Gửi riêng cho thấy bạn mời người đó, chứ không phải thông báo cho một tập thể. Trong nhóm chat, thiệp dễ trôi mất, người nhận không biết mình có thật sự được mời không, và người không được mời cũng nhìn thấy. Nhắn riêng còn giúp bạn biết ai đã xem, ai cần hỏi lại.
- Nhóm lớp, nhóm công ty: có thể báo tin vui trong nhóm, nhưng lời mời và link thiệp nên gửi riêng.
- Gửi riêng cho phép gọi đúng tên, đúng xưng hô, và gửi link có ghi tên người đó.
- Tránh tình huống ngại khi nhóm có người bạn không định mời.
- Đừng dùng tính năng gửi một tin cho nhiều người cùng lúc mà không sửa tên, vì khách vẫn nhận ra tin nhắn hàng loạt.
Tin nhắn gửi thiệp cưới online nên viết thế nào?
Tin nhắn nên có bốn phần: chào và gọi tên, một câu mời, ngày và nơi tổ chức, link thiệp kèm lời nhờ xác nhận tham dự. Giữ trong ba đến năm câu để đọc vừa một màn hình. Nhắn link ở dòng riêng để khách dễ bấm, và gửi lời chào trước để link không bị tưởng là tin rác.
Em chào anh Tùng. Em và Hương xin mời anh chị đến dự tiệc cưới của chúng em vào tối thứ Bảy, 19/12, tại nhà hàng Hoa Sen. Thiệp có giờ đón khách và bản đồ: [link thiệp] Anh chị xác nhận giúp em trên thiệp nếu đến được nhé. Em cảm ơn anh.
Quân ơi, tao cưới rồi nè! Tối thứ Bảy 19/12 ở nhà hàng Hoa Sen. Thiệp đây: [link thiệp] Mày bấm xác nhận giúp tao, có gì muốn nói thì để lại lời chúc trên đó luôn.
Cháu chào chú ạ. Cháu gửi chú thiệp cưới như vừa thưa với chú qua điện thoại. Trong thiệp có địa chỉ nhà hàng và bản đồ, chú bấm vào là xem được ạ. [link thiệp] Gia đình cháu mong cô chú đến dự.
Thêm mẫu câu cho từng nhóm khách có trong bài lời mời đám cưới.
Nhắc khách xác nhận tham dự sao cho khéo?
Nhắc khách xác nhận nên nhẹ nhàng, nêu lý do cụ thể là gia đình cần chốt số mâm, và chỉ nhắn cho người chưa trả lời. Một lần nhắn khoảng một tuần trước ngày cưới là đủ; đừng nhắc dồn dập. Nếu khách bảo chưa chắc, cảm ơn và hẹn họ báo lại khi biết lịch.
Chị Hằng ơi, tuần sau em làm đám cưới rồi. Nhà hàng cần em chốt số khách trước thứ Tư, nên em hỏi khéo chị: anh chị có đến được không ạ? Chị bấm xác nhận trên thiệp hoặc nhắn em một câu cũng được. [link thiệp]
Thiệp online ở trang mẫu thiệp cho phép ghi tên từng khách trên link, khách xác nhận tham dự và gửi lời chúc ngay trên thiệp, nên bạn dễ lọc ra ai chưa trả lời để nhắc riêng. Các cách hỏi khác được gom trong bài xác nhận tham dự đám cưới.
Nên gửi thiệp online vào lúc nào trong ngày?
Nên gửi vào giờ người nhận rảnh, như buổi trưa hoặc đầu buổi tối, tránh đêm khuya và sáng sớm. Về mốc ngày, gửi khoảng 2 đến 3 tuần trước đám cưới với khách ở gần, sớm hơn với khách ở xa. Sau khi gửi, để ý tin trả lời để cảm ơn hoặc giải đáp kịp thời.
- Tránh gửi vào giờ làm việc cao điểm với đồng nghiệp, cấp trên ở công ty khác.
- Gửi thử link cho chính mình trước, mở trên cả Zalo và Messenger để chắc link chạy, ảnh hiện đúng.
- Khách hỏi đường, hỏi chỗ gửi xe: trả lời riêng, đừng để họ phải hỏi lại nhiều lần.
- Mốc thời gian chi tiết cho từng nhóm khách có trong bài nên gửi thiệp cưới trước bao lâu.
Những lỗi nào khiến thiệp online bị coi là thiếu tôn trọng?
Các lỗi hay gặp là chỉ gửi link mà không có lời chào, gửi vào nhóm chung, gọi sai tên, gửi cho người lớn mà không gọi điện trước, và gửi sát ngày. Những lỗi này đều dễ tránh nếu bạn coi mỗi tin nhắn như một lần đến mời, chỉ khác là qua điện thoại.
- Dán link trơ trọi, không chào, không gọi tên.
- Dùng một tin chung có câu "Chào bạn" gửi cho cả họ hàng lẫn đồng nghiệp.
- Nhắc chuyện tiền mừng, gửi kèm số tài khoản trong tin mời.
- Gửi link chưa kiểm tra, khách mở ra lỗi hoặc thấy tên người khác.
- Không trả lời khi khách nhắn chúc mừng hoặc hỏi thông tin.
Hỏi nhanh
Gửi thiệp cưới online cho người lớn tuổi có được không?
Được, nhưng nên gọi điện hoặc mời trực tiếp trước, sau đó gửi link để họ xem lại địa chỉ. Nếu ông bà không dùng điện thoại thông minh, gửi cho con cháu trong nhà.
Nên gửi thiệp qua Zalo hay Messenger?
Gửi qua ứng dụng mà bạn và người đó vẫn hay nhắn nhau nhất. Người lớn thường dùng Zalo nhiều hơn, còn bạn bè có thể quen Messenger.
Khách đã xem thiệp mà không trả lời thì sao?
Khoảng một tuần trước ngày cưới, nhắn hỏi nhẹ một lần, nêu lý do cần chốt số khách. Nếu vẫn chưa trả lời, có thể gọi điện với người thân thiết.
Có nên đăng thiệp cưới lên Facebook thay cho lời mời không?
Đăng để báo tin vui thì được, nhưng không nên coi đó là lời mời. Người bạn muốn mời vẫn cần được nhắn riêng hoặc gọi điện.