Thiệp cưới online hay thiệp giấy, có nên dùng cả hai?
Cập nhật
Thiệp cưới online tiện cho khách ở xa, bạn bè và đồng nghiệp, gửi nhanh và dễ hỏi xác nhận tham dự; thiệp giấy trang trọng hơn và vẫn cần với ông bà, người lớn tuổi hay những người bạn mời tận nhà. Với phần lớn đám cưới hiện nay, dùng cả hai là hợp lý nhất: thiệp giấy cho một nhóm nhỏ cần sự chu đáo, thiệp online cho số đông còn lại.
Thiệp cưới online khác thiệp giấy ở điểm nào?
Thiệp giấy là thiệp in, trao tận tay hoặc gửi qua bưu điện, khách cầm được và giữ lại được. Thiệp online là một trang web hoặc hình ảnh gửi qua Zalo, Messenger, tin nhắn; khách mở trên điện thoại, xem ảnh cưới, bản đồ đường đi và có thể trả lời ngay. Khác biệt chính nằm ở cách trao và cảm giác khi nhận.
Hai loại không loại trừ nhau. Thiệp giấy mạnh ở sự trang trọng và thể hiện sự kính trọng khi mời trực tiếp. Thiệp online mạnh ở tốc độ, chi phí và khả năng cập nhật thông tin. Chọn loại nào phụ thuộc chủ yếu vào từng nhóm khách bạn mời.
Thiệp cưới online và thiệp giấy, loại nào hơn?
Nếu đặt cạnh nhau, thiệp online thắng ở chi phí, tốc độ gửi, khả năng sửa thông tin và hỏi xác nhận tham dự. Thiệp giấy thắng ở sự trang trọng, phù hợp người lớn tuổi và giá trị kỷ niệm khi cầm trên tay. Bảng dưới đây tóm tắt các điểm khác nhau chính.
| Tiêu chí | Thiệp online | Thiệp giấy |
|---|---|---|
| Chi phí | Thấp hoặc miễn phí, không tốn thêm khi mời thêm khách | Tốn tiền in theo số lượng, thêm phong bì, công đi đưa |
| Thời gian chuẩn bị | Làm và gửi trong ngày | Cần thời gian thiết kế, in, ghi tên, đi đưa |
| Khách ở xa | Gửi được ngay, không phụ thuộc khoảng cách | Phải gửi bưu điện hoặc nhờ người đưa |
| Sửa thông tin | Sửa được sau khi gửi, link giữ nguyên | In sai phải in lại |
| Xác nhận tham dự | Có thể có ô xác nhận, tổng hợp tự động | Phải gọi điện hoặc nhắn hỏi riêng |
| Nội dung | Có ảnh cưới, bản đồ, nhạc, lời chúc | Gói gọn trong một tấm thiệp |
| Sự trang trọng | Kém trang trọng hơn nếu chỉ gửi link trơ trọi | Trang trọng, thể hiện sự kính trọng |
| Người lớn tuổi | Có người không quen mở link | Dễ đọc, quen thuộc |
| Kỷ niệm | Lưu trên điện thoại, dễ trôi | Cầm được, giữ được lâu |
Gửi thiệp cưới online có bị coi là thiếu lịch sự không?
Với bạn bè, đồng nghiệp và người ở xa, gửi thiệp online ngày càng được chấp nhận rộng rãi. Điều khiến khách thấy thiếu tôn trọng thường không nằm ở thiệp online, mà ở cách gửi: chỉ dán một đường link vào nhóm chat, không có lời mời riêng, không gọi đúng tên.
- Gửi riêng cho từng người, kèm vài câu mời bằng lời của bạn.
- Gọi đúng tên, đúng cách xưng hô; link có ghi tên khách càng tốt.
- Với người thân thiết, gọi điện báo tin trước rồi mới gửi thiệp.
- Tránh gửi đồng loạt vào nhóm đông người, trừ khi đó là nhóm bạn rất thân và cả nhóm đều được mời.
Bài gửi thiệp cưới online thế nào cho lịch sự có tin nhắn mẫu cho từng nhóm khách.
Khi nào vẫn nên dùng thiệp giấy?
Thiệp giấy vẫn nên dùng với ông bà, người lớn tuổi trong họ, thầy cô, bạn bè lâu năm của bố mẹ, hàng xóm và những người bạn định đến tận nhà để mời. Ở nhiều vùng nông thôn, việc cầm thiệp đến nhà mời là phép lịch sự gần như bắt buộc với người trong họ, trong làng.
- Ông bà, cô dì chú bác lớn tuổi: nhiều người không quen dùng điện thoại thông minh, hoặc coi thiệp tay là sự kính trọng.
- Khách bố mẹ mời: bố mẹ thường muốn có thiệp giấy để cầm đi mời.
- Thầy cô, sếp, người bạn muốn bày tỏ sự trân trọng đặc biệt.
- Hàng xóm, người trong làng, nơi việc mời trực tiếp là thói quen.
- Khi bạn muốn giữ thiệp làm kỷ niệm, hoặc đặt thiệp lên bàn thờ báo tin cho tổ tiên, tùy gia đình.
Kết hợp thiệp giấy và thiệp online thế nào cho hợp lý?
Cách làm gọn nhất là chia khách theo cột "cách mời" trong danh sách: nhóm cần mời trực tiếp nhận thiệp giấy, các nhóm còn lại nhận thiệp online. Hai loại nên dùng chung thông tin ngày giờ, địa điểm và cùng tông màu để khách thấy là một đám cưới thống nhất.
- Lập danh sách khách mời và đánh dấu ai cần thiệp giấy.
- In số thiệp giấy vừa đủ cho nhóm đó, cộng thêm một ít dự phòng cho người bị sót.
- Làm thiệp online cho số đông còn lại, gửi riêng từng người kèm lời mời.
- Có thể in mã QR của thiệp online lên thiệp giấy, để khách nhận thiệp giấy vẫn xem được ảnh cưới, bản đồ và bấm xác nhận nếu muốn.
- Theo dõi xác nhận tham dự ở cả hai nhóm trong cùng một bảng.
Nếu cần một bản thiệp online để gửi qua Zalo, Messenger hoặc in QR lên thiệp giấy, bạn có thể tham khảo các mẫu thiệp của chúng mình; thiệp miễn phí, mỗi khách có link ghi tên riêng và có ô xác nhận tham dự.
Chỉ dùng thiệp online có được không?
Được, nếu khách mời chủ yếu là bạn bè, đồng nghiệp và người thân quen dùng điện thoại, hoặc đám cưới nhỏ chỉ mời người gần gũi. Khi đó, phần thiệp giấy có thể thay bằng một cuộc gọi hoặc lời mời trực tiếp với vài người lớn tuổi, không nhất thiết phải in cả loạt thiệp.
Điều cần chắc chắn là không ai trong danh sách bị "rơi" vì không mở được link. Hãy hỏi bố mẹ xem trong phần khách của bố mẹ có ai cần thiệp giấy không, vì đây là nhóm dễ bị bỏ sót nhất khi chuyển sang thiệp online.
Hỏi nhanh
Thiệp online có thay được hoàn toàn thiệp giấy không?
Với nhiều đám cưới thì được, nhưng thường vẫn nên có một ít thiệp giấy cho người lớn tuổi và những người bạn mời tận nhà.
Nên in bao nhiêu thiệp giấy nếu dùng cả hai?
Đếm số khách được đánh dấu cần thiệp giấy trong danh sách, cộng thêm một ít dự phòng. Không cần in theo tổng số khách.
Gửi thiệp online qua kênh nào?
Phổ biến nhất là Zalo và Messenger, gửi riêng từng người. Với người không dùng mạng xã hội, có thể gửi qua tin nhắn điện thoại.
Có nên in mã QR lên thiệp giấy không?
Nên, nếu bạn có thiệp online. Khách quét mã để xem bản đồ, ảnh cưới và xác nhận tham dự, nhất là khách trẻ.