Cách làm thiệp cưới online miễn phí từng bước, gửi được ngay

Làm thiệp cưới online cần chuẩn bị những gì?

Trước khi mở trang làm thiệp, hãy gom sẵn bốn thứ: thông tin lễ (ngày giờ, địa điểm từng buổi), vài tấm ảnh cưới đẹp nhất, một bài nhạc nền bạn thích và danh sách khách mời có cách xưng hô. Có đủ những thứ này, phần làm thiệp chỉ còn là điền và chọn, không phải dừng lại đi tìm giữa chừng.

• Tên đầy đủ của cô dâu, chú rể và bố mẹ hai bên, nếu thiệp có ghi tên gia đình.
• Lịch lễ: lễ tại nhà trai, lễ tại nhà gái, tiệc ở nhà hàng; mỗi buổi có giờ đón khách và địa chỉ riêng.
• Ảnh: một ảnh bìa dọc thật đẹp, thêm vài ảnh cho album; ảnh gốc từ studio rõ hơn ảnh chụp lại màn hình.
• Nhạc nền: chọn bài nhẹ, không lời hoặc lời dễ nghe, vì khách thường mở thiệp ở nơi đông người.
• Danh sách khách: tên gọi và cách xưng hô với từng người, lấy từ danh sách khách mời nếu bạn đã lập.

Các bước làm thiệp cưới online là gì?

Thứ tự hợp lý là đi từ cái khung đến nội dung, rồi mới đến phần gửi: chọn mẫu, điền chữ, thêm ảnh và nhạc, gắn bản đồ, bật xác nhận tham dự, tạo link cho từng khách, xem thử trên điện thoại và cuối cùng mới gửi. Làm theo thứ tự này, bạn ít phải quay lại sửa những phần đã làm.

1. Chọn mẫu thiệp hợp với không khí đám cưới: truyền thống, tối giản, hoa lá hay hiện đại.
2. Điền tên hai bạn, tên bố mẹ, lời mời và lịch lễ từng buổi.
3. Tải ảnh bìa và ảnh album, sắp xếp ảnh theo thứ tự bạn muốn khách xem.
4. Chọn nhạc nền và hiệu ứng mở thiệp, nếu mẫu có.
5. Gắn bản đồ chỉ đường cho từng địa điểm.
6. Bật ô xác nhận tham dự và sổ lưu bút để khách gửi lời chúc.
7. Tạo link riêng ghi tên từng khách hoặc từng gia đình.
8. Mở thử trên điện thoại, đọc lại từng chữ, bấm thử từng nút.
9. Gửi riêng cho từng người, kèm vài câu mời bằng lời của bạn.

Các mục bên dưới nói kỹ từng bước và những chỗ hay sai.

Chọn mẫu thiệp cưới online thế nào cho hợp?

Chọn mẫu theo không khí đám cưới và theo người nhận chính, không chỉ theo màu mình thích. Đám cưới có nhiều khách lớn tuổi hợp với mẫu truyền thống, chữ to, màu đỏ vàng; đám cưới bạn bè trẻ có thể chọn mẫu tối giản hoặc có chuyển động. Ảnh cưới của bạn cũng nên cùng tông với mẫu.

• Lễ gia tiên, nhiều người lớn trong họ: tham khảo nhóm truyền thống hỷ đỏ.
• Muốn gọn, sang, ít chi tiết: nhóm tối giản thanh lịch.
• Ảnh cưới ngoài trời, tông pastel: nhóm hoa lá lãng mạn.
• Khách chủ yếu là bạn bè trẻ, thích hiệu ứng: nhóm hiện đại chuyển động.

Mở thử vài mẫu trên điện thoại trước khi quyết định, vì một mẫu nhìn đẹp trên máy tính chưa chắc đã dễ đọc trên màn hình nhỏ.

Điền thông tin lễ cưới trên thiệp thế nào cho đủ?

Mỗi buổi lễ cần có tên buổi, giờ đón khách, giờ làm lễ hoặc khai tiệc, ngày dương lịch kèm thứ, và địa chỉ đầy đủ. Ngày âm lịch có thể ghi thêm cho người lớn. Nếu tổ chức nhiều buổi, hãy tách rõ từng buổi để khách biết mình được mời dự phần nào.

• Viết giờ rõ ràng, ví dụ "17 giờ 30 đón khách, 18 giờ 30 khai tiệc", thay vì chỉ "buổi tối".
• Ghi tên nhà hàng, sảnh, tầng và địa chỉ có số nhà, tên đường, quận hoặc huyện.
• Đọc lại tên bố mẹ hai bên với gia đình; sai tên người lớn là lỗi khó xin lỗi nhất.
• Kiểm tra ngày âm và ngày dương có khớp nhau không trước khi lưu.

Cách xưng hô và ghi tên trên thiệp được nói kỹ trong bài cách ghi thiệp cưới; còn câu chữ cho phần lời mời, bạn có thể lấy ý từ bài lời mời đám cưới.

Nên chọn ảnh và nhạc nền cho thiệp thế nào?

Chọn một ảnh bìa thật nổi bật, khuôn mặt hai bạn rõ, ảnh dọc để vừa màn hình điện thoại; album chỉ cần những ảnh đẹp nhất thay vì cả bộ. Nhạc nền nên nhẹ và ngắn đoạn dạo, vì khách thường mở thiệp ở văn phòng hay trên xe, nhạc quá to dễ khiến họ tắt ngay.

• Ảnh bìa: tránh ảnh quá tối hoặc có chữ ở giữa, vì sẽ lẫn với tên trên thiệp.
• Album: xếp ảnh theo câu chuyện, ví dụ từ ảnh đôi đến ảnh cùng gia đình.
• Cắt bỏ ảnh trùng góc chụp; khách lướt nhanh, mười tấm đẹp hơn ba mươi tấm giống nhau.
• Nhạc: nghe thử đoạn đầu bài, vì đó là đoạn khách nghe nhiều nhất.

Thêm bản đồ và xác nhận tham dự có cần không?

Rất nên. Bản đồ giúp khách bấm một lần là được chỉ đường, đỡ phải nhắn hỏi địa chỉ, nhất là khi tiệc ở xa trung tâm hoặc nhà hàng có nhiều sảnh. Ô xác nhận tham dự giúp bạn biết trước ai đến, đi mấy người, để báo số bàn với nhà hàng sớm và chính xác hơn.

• Ghim đúng cổng vào nhà hàng hoặc đầu ngõ nhà riêng, không ghim chung chung tên đường.
• Mở thử bản đồ trên điện thoại xem có dẫn đúng chỗ không.
• Nếu có nhiều buổi ở nhiều nơi, mỗi buổi một bản đồ riêng.
• Ghi một câu nhẹ nhàng nhờ khách bấm xác nhận trước một ngày cụ thể.

Cách hỏi và nhắc khách xác nhận cho khéo nằm trong bài xác nhận tham dự đám cưới.

Tạo link thiệp cưới riêng cho từng khách thế nào?

Thay vì gửi một link chung, hãy tạo link ghi tên từng khách hoặc từng gia đình, để khi mở thiệp người nhận thấy lời mời có tên mình. Cách này vừa lịch sự hơn, vừa giúp bạn biết ai đã xác nhận tham dự, mà không phải đoán từ một danh sách phản hồi chung.

• Ghi tên theo cách bạn gọi họ ngoài đời: "Anh Tuấn và chị Hoa", "Gia đình bác Hùng", "Nhóm bạn đại học".
• Với vợ chồng, cặp đôi, tạo một link chung cho cả hai thay vì hai link rời.
• Đặt tên ngắn gọn, vì tên dài dễ bị xuống dòng xấu trên màn hình nhỏ.
• Đánh dấu trong danh sách khách là đã tạo link, đã gửi, để không gửi trùng.

Ở Đám Cưới Nha, mỗi thiệp tạo được link ghi tên từng khách, có ô xác nhận tham dự, sổ lưu bút và thống kê lượt mở; thiệp miễn phí, không gắn watermark, sửa được cả sau khi đã gửi mà link vẫn giữ nguyên.

Kiểm tra thiệp cưới online trước khi gửi những gì?

Hãy mở thiệp bằng chính điện thoại của bạn, như một vị khách, và đi hết từ đầu đến cuối. Đọc lại từng chữ, bấm thử bản đồ, thử gửi một xác nhận tham dự, nghe thử nhạc. Tốt nhất nhờ thêm một người trong nhà mở bằng máy khác, vì người khác thường thấy lỗi mà mình đọc lướt bỏ qua.

1. Tên cô dâu, chú rể, bố mẹ hai bên đúng chính tả, đúng dấu.
2. Ngày, thứ, giờ và địa chỉ từng buổi khớp với hợp đồng nhà hàng.
3. Bản đồ dẫn đúng chỗ, không dẫn sang nhà hàng cùng tên ở quận khác.
4. Nút xác nhận tham dự và sổ lưu bút gửi được.
5. Ảnh không bị cắt mất đầu, chữ không đè lên mặt.
6. Mở thử một link có tên khách, xem tên hiển thị đúng chỗ.

Gửi thiệp cưới online qua đâu và gửi thế nào?

Phổ biến nhất là gửi link qua Zalo hoặc Messenger, nhắn riêng từng người, kèm vài câu mời có gọi tên. Với khách nhận thiệp giấy, có thể in mã QR của thiệp online lên thiệp để họ quét xem bản đồ và ảnh cưới. Không nên gửi trơ trọi một đường link, vì người nhận dễ tưởng là tin rác.

Phần kỹ thuật như ảnh xem trước không hiện, khách không mở được link hay gửi mã QR được nói trong bài gửi thiệp cưới qua Zalo, Messenger. Còn cách nhắn sao cho lịch sự, kèm tin nhắn mẫu, có ở bài gửi thiệp cưới online lịch sự. Thời điểm gửi bao lâu trước ngày cưới thì xem bài gửi thiệp cưới trước bao lâu.

Gửi rồi mới thấy sai thì sửa thế nào?

Với thiệp online, bạn sửa thẳng trên thiệp đã gửi, không cần gửi lại link mới; khách mở lại sẽ thấy nội dung đã sửa. Nếu chỗ sai là thông tin quan trọng như giờ, ngày hay địa điểm, vẫn nên nhắn báo lại cho những người đã nhận, vì không phải ai cũng mở thiệp lần hai.

• Lỗi chính tả nhỏ, đổi ảnh: sửa xong là được, không cần báo.
• Đổi giờ đón khách, đổi sảnh: sửa thiệp rồi nhắn một câu ngắn cho khách đã nhận.
• Đổi ngày hoặc đổi nhà hàng: nên gọi điện cho người lớn và khách thân, không chỉ dựa vào thiệp.