Chuẩn bị đám cưới cần những gì? Checklist theo từng mốc thời gian

Chuẩn bị đám cưới cần những gì, bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu bằng ba việc: thống nhất với hai gia đình về ngày cưới, ngân sách và quy mô khách. Ba thứ này quyết định gần như mọi lựa chọn phía sau, từ nhà hàng, số thiệp cho đến trang phục. Khi chưa chốt được ba điều này, đặt cọc dịch vụ nào cũng dễ phải đổi lại.

• Ngày cưới: nhiều gia đình xem ngày theo tuổi cô dâu chú rể; nên chốt vài ngày dự phòng vì nhà hàng có thể đã kín lịch.
• Ngân sách: ai góp phần nào, nhà trai và nhà gái lo những khoản gì, khoản nào hai bạn tự chi.
• Quy mô: tổ chức một tiệc chung hay mỗi bên một tiệc, dự kiến khoảng bao nhiêu khách mỗi bên.
• Người phụ trách: mỗi việc lớn nên có một người chịu trách nhiệm chính, tránh mỗi người hỏi một nơi.

Ngay từ đầu, hãy lập một bảng tính chung giữa hai bạn (và người nhà nếu cần), có cột việc, người phụ trách, hạn chót, chi phí dự kiến và trạng thái. Bảng này sẽ là "bản đồ" cho cả quá trình.

Checklist đám cưới tổng quan: việc nào làm vào lúc nào?

Bảng dưới đây gom các việc chính theo từng mốc, để bạn nhìn một lần là biết đang chậm hay đúng tiến độ. Mốc thời gian chỉ là gợi ý; mùa cưới cao điểm hoặc nơi tổ chức đông khách có thể cần đặt sớm hơn, còn đám cưới nhỏ ở nhà có thể rút gọn nhiều bước.

Cần làm gì từ 6 tháng trước ngày cưới?

Sáu tháng trước là lúc đặt những thứ khó đặt nhất: nhà hàng hoặc địa điểm, thợ chụp ảnh, và nếu cần là người dẫn chương trình, ban nhạc. Đây cũng là thời điểm phù hợp để hai gia đình gặp nhau trong lễ dạm ngõ, thống nhất các bước tiếp theo và phong tục mỗi bên.

1. Thống nhất ngày cưới, ngày ăn hỏi dự kiến và ngân sách với hai gia đình.
2. Tổ chức lễ dạm ngõ (chạm ngõ) nếu gia đình theo phong tục này; xem chi tiết ở bài lễ dạm ngõ.
3. Đi xem và đặt cọc nhà hàng, trung tâm tiệc cưới hoặc lên phương án dựng rạp tại nhà.
4. Tìm và đặt lịch thợ chụp ảnh cưới, quay phim nếu muốn.
5. Lên danh sách khách mời sơ bộ để biết cần sảnh bao nhiêu bàn.
6. Nếu đi tuần trăng mật, xem trước thời gian nghỉ phép và giá vé.

Còn 3 tháng trước đám cưới cần chuẩn bị gì?

Ba tháng trước, tập trung vào những gì liên quan tới hai bạn: chụp ảnh cưới, chọn váy cưới và áo dài, đặt nhẫn cưới. Đây cũng là lúc hoàn thiện danh sách khách mời và chọn kiểu thiệp, vì ảnh cưới thường được dùng làm thiệp, còn số khách quyết định số bàn và số thiệp.

• Chụp ảnh cưới hoặc ảnh pre-wedding; nhớ dặn thợ chụp thêm vài kiểu dọc nếu định làm thiệp online.
• Thuê hoặc may váy cưới, vest, áo dài cho lễ gia tiên; hẹn lịch thử đồ.
• Đặt nhẫn cưới; khắc tên hoặc ngày cưới thường cần thêm thời gian.
• Chốt người trang điểm, làm tóc cho cô dâu và người nhà nếu cần.
• Hoàn thiện danh sách khách: theo hướng dẫn trong bài lập danh sách khách mời.
• Chọn phù dâu, phù rể và người bê tráp nếu có lễ ăn hỏi.

Nếu dùng thiệp online, bạn có thể làm thiệp từ khá sớm rồi sửa dần, vì link giữ nguyên khi chỉnh sửa. Các mẫu có sẵn ở trang mẫu thiệp; chọn ảnh thế nào cho đẹp thì xem bài chọn ảnh cưới cho thiệp.

Một tháng trước ngày cưới cần hoàn tất những việc gì?

Một tháng trước là thời điểm gửi thiệp và lo phần nghi lễ. Nhiều gia đình tổ chức lễ ăn hỏi trong khoảng này nếu không gộp chung với ngày cưới. Song song, hãy chốt thực đơn, kịch bản tiệc với nhà hàng và hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn ở nơi cư trú.

• Gửi thiệp cưới: người thân, khách ở xa gửi sớm hơn; mốc chi tiết có trong bài gửi thiệp cưới trước bao lâu.
• Tổ chức lễ ăn hỏi nếu tách ngày; chuẩn bị tráp, đội bê tráp theo bài lễ ăn hỏi.
• Đăng ký kết hôn: chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của nơi đăng ký; nên hỏi trước để không thiếu.
• Chốt thực đơn, cách bày trí, màu hoa, phông nền sân khấu với nhà hàng.
• Đặt xe hoa, xe đưa đón họ hàng nếu nhà trai và nhà gái ở xa nhau.
• Chuẩn bị ảnh, chữ cho màn hình LED sân khấu nếu nhà hàng có màn hình.

Hai tuần trước đám cưới nên kiểm tra những gì?

Hai tuần trước, việc chính là đếm khách và phân công người. Hãy nhắc những khách chưa trả lời để chốt số bàn với nhà hàng, viết kịch bản lễ và chia việc cụ thể cho người nhà, phù dâu, phù rể: ai đón khách, ai giữ quà mừng, ai lo xe, ai liên lạc với nhà hàng.

• Nhắc khách xác nhận tham dự; cách hỏi tế nhị có trong bài xác nhận tham dự đám cưới.
• Báo số bàn chính thức và số bàn dự phòng cho nhà hàng.
• Viết kịch bản lễ: giờ đón dâu, lễ gia tiên, giờ đón khách, giờ làm lễ trên sân khấu.
• Lập danh sách người giúp việc trong ngày cưới và số điện thoại của từng người.
• Sắp xếp chỗ ngồi theo nhóm khách nếu tiệc có xếp bàn.

Tuần cuối trước đám cưới cần chuẩn bị gì?

Tuần cuối nên dành cho việc kiểm tra lại, không nên bắt đầu việc mới. Gọi xác nhận lại với mọi dịch vụ đã đặt, thử đồ lần cuối, gom đồ dùng cần mang theo vào một chỗ và nghỉ ngơi đủ. Cô dâu chú rể mệt mỏi trong ngày cưới thường là do dồn việc vào mấy ngày cuối.

• Gọi xác nhận nhà hàng, thợ ảnh, trang điểm, xe hoa: giờ đến, địa chỉ, người liên hệ.
• Thử váy, vest, giày lần cuối; chuẩn bị đồ thay cho tiệc tối nếu có.
• Chuẩn bị phong bì cảm ơn cho người giúp, tiền lẻ, hộp đựng quà mừng có khóa.
• Gói sẵn một túi đồ dùng: nhẫn, giấy tờ, sạc điện thoại, kim băng, thuốc đau đầu, khăn giấy.
• Gửi kịch bản ngày cưới cho người dẫn chương trình và những người được phân công.
• Ngủ đủ giấc hai đêm trước ngày cưới, hạn chế tiệc tùng muộn.

Ngày cưới cần nhớ những gì?

Ngày cưới, cô dâu chú rể chỉ nên lo việc của mình: đúng giờ, giữ sức và tận hưởng. Mọi việc còn lại nên giao cho người đã được phân công từ trước. Hãy có một người "trưởng nhóm" giữ kịch bản và số điện thoại của các dịch vụ, để khi có sự cố không ai phải hỏi cô dâu.

1. Ăn sáng đầy đủ dù hồi hộp, mang theo nước uống.
2. Trang điểm, làm tóc theo đúng giờ đã hẹn; chừa thời gian dự phòng.
3. Làm lễ gia tiên, đón dâu theo giờ gia đình đã chọn.
4. Đến nơi tổ chức tiệc sớm để chụp ảnh và đón khách.
5. Giao hộp quà mừng cho người tin cậy giữ, kiểm đếm sau khi tiệc kết thúc.
6. Cuối buổi, cảm ơn người giúp và những khách ở lại đến cuối.

Sau đám cưới, đừng quên nhắn cảm ơn khách đã đến dự và gửi lời chúc. Nếu thiệp online có sổ lưu bút, đây là lúc đọc lại và lưu những lời chúc bạn thích.

Những việc chuẩn bị đám cưới hay bị quên?

Những thứ hay bị quên thường là việc nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều: xin nghỉ phép cưới, giấy tờ đăng ký kết hôn, người giữ quà mừng, đồ dự phòng cho cô dâu, và lời mời gửi tới người lớn tuổi phải mời trực tiếp. Hãy rà lại danh sách dưới đây khoảng hai tuần trước ngày cưới.

• Xin nghỉ phép cưới ở công ty và bàn giao việc trước khi nghỉ.
• Mời trực tiếp ông bà, họ hàng lớn tuổi, thầy cô; không chỉ gửi tin nhắn.
• Chuẩn bị chỗ ngồi, đi lại cho người lớn tuổi, người khuyết tật trong họ.
• Đặt phòng nghỉ cho họ hàng ở xa nếu cần.
• Chuẩn bị phương án khi trời mưa nếu có phần lễ ngoài trời.
• Phân biệt rõ thiệp nhà trai, thiệp nhà gái và cách ghi trên thiệp; xem bài lễ vu quy, tân hôn, thành hôn.